Confiez votre administratif à un cabinet structuré, spécialisé en soutien aux entrepreneurs et entreprises de construction.
Vous êtes entrepreneur, chargé(e) de projet ou gestionnaire dans la construction… et vous en avez trop sur les bras?
Entre les appels à gérer, les soumissions à monter, les suivis à faire et les documents à classer, vos journées débordent. Et pendant que vous êtes sur le terrain ou en réunion, votre boîte de réception explose, votre agenda se remplit et vos échéances administratives s’accumulent en arrière-plan. Vous ne comptez plus les soirs passés à “rattraper le bureau”.
Un appel oublié. Un document mal classé. Une relance qui ne se fait pas.
Et soudain, c’est un chantier qui prend du retard.
Un bon de commande introuvable… et la livraison n’arrive pas à temps.
Un rapport de chantier incomplet… et le client vous demande des comptes.
Une feuille de temps oubliée… et un employé vous le reproche.
Et pendant que tout ça s’accumule, c’est vous qui jonglez, éteignez les feux, et finissez vos semaines à bout de souffle.
La réalité ? Quand l’administration est négligée, c’est toute la rentabilité qui s’effrite, sans même que vous vous en rendiez compte.
Et si vous pouviez enfin déléguer… sans devoir tout revérifier?
Nous trions vos courriels, répondons aux demandes, relançons les fournisseurs et sous-traitants. Vous ne perdez plus des heures à fouiller dans les échanges. Les suivis sont faits, les réponses envoyées, les priorités gérées. Et vous pouvez vous concentrer sur le chantier, sans penser à votre boîte de réception.
Nous planifions vos réunions de chantier, vos appels de service, vos rendez-vous avec les clients, les ingénieurs ou les municipalités. Vos engagements sont organisés, vos suivis structurés, vos délais respectés. Et vous commencez vos journées avec un plan clair, même quand les imprévus se bousculent.
Nous classons, mettons à jour et préparons vos documents : bons de commande, soumissions, rapports de chantier. Tout est organisé, accessible, envoyé au bon moment. Vous retrouvez ce qu’il vous faut… sans jamais devoir demander où c’est rendu.
Nous assurons le suivi des comptes à payer, la gestion des factures, la conformité TPS/TVQ et la tenue de livres. Les chiffres sont à jour, les documents prêts pour votre comptable, les échéances respectées. Et vous prenez vos décisions avec des données fiables… pas des approximations de dernière minute.
Nous assurons la coordination des feuilles de temps, des comptes de dépenses, des commandes et du suivi logistique. Chaque intervenant sait ce qu’il a à faire, chaque pièce justificative est classée. Vous gardez une vue d’ensemble sur tous vos projets, sans plonger dans les détails.
Nous comprenons les réalités du chantier comme celles du bureau. Nos adjointes sont à l’aise avec les termes, les documents, les outils, le rythme et les imprévus du milieu.
Nous ne vous faisons pas perdre de temps avec des explications à répétition. Nos échanges sont structurés, efficaces et orientés solution. Vous obtenez des réponses concrètes, au bon moment.
Nos clients savent qu’ils peuvent compter sur nous, même en période de rush. Nous ne laissons rien glisser. Le suivi est rigoureux, les priorités sont respectées, les détails ne tombent pas entre deux chantiers.
Chaque mandat est encadré par Marie Boudreau, fondatrice du cabinet. Elle veille à la qualité, à la fluidité et au bon déroulement des collaborations. Vous n’êtes jamais laissé à vous-même.
Au fil des semaines, ce que nos clients remarquent le plus, c’est ce qu’ils ne ressentent plus : le stress. Tout est sous contrôle, sans qu’ils aient besoin de vérifier. Et ça, c’est ce qui change tout.
Derrière chaque suivi pris en charge, chaque document classé, chaque échéance respectée… il y a bien plus que des tâches administratives accomplies.
Il y a des journées qui commencent sans chaos. Des projets qui avancent sans frictions. Des décisions prises sur des informations claires, à jour, bien transmises. Il y a moins de stress dans vos échanges, moins de pression dans votre tête, et plus d’espace pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : bâtir.
Vous n’avez plus besoin de tout retenir, de tout vérifier, de tout faire vous-même.
Et ça, c’est ce que vivent nos clients du secteur de la construction. Chaque jour.
Absolument, nous accompagnons déjà des entrepreneurs généraux, des sous-traitants et des chargés de projet dans le secteur de la construction.
Tout commence par une consultation gratuite. Ensuite, nous vous jumelons à l’adjointe idéale pour vos besoins, et nous assurons un suivi continu pour garantir votre satisfaction.
Pas de souci. Nous vous proposerons une autre adjointe rapidement et sans frais supplémentaires.
Nous nous adaptons à vos outils (Procore, Excel, Google Drive, etc.) et pouvons vous en proposer si nécessaire.
Absolument. Notre cabinet a l’équipe et la structure nécessaires pour suivre plusieurs dossiers en parallèle, sans perte de contrôle et sans compromis sur la qualité.
