Confiez vos tâches administratives à un cabinet structuré, spécialisé en soutien aux milieux de soins.
Vous gérez un CHSLD ou un milieu de vie et vous manquez de ressources pour répondre aux exigences administratives?
Préparation d’agrément, gestion de la conformité, suivi des protocoles, classement documentaire, rédaction de procédures… Les attentes sont élevées. Les inspections sont fréquentes.
Trop de documents dispersés = stress en période d’évaluation
Protocoles mal à jour = risques de non-conformité
Aucune ressource pour les suivis = surcharge du personnel
Manque de soutien = pression constante sur la direction
Liste de rappel pas à jour = manque de personnel et risque de grief
Et si vous aviez enfin un soutien administratif structuré, fiable et flexible?
Nous mettons à jour les documents requis, suivons les critères, vous aidons à constituer les preuves. Vous abordez l’inspection avec confiance et une structure solide.
Nous organisons les fichiers, appliquons une nomenclature claire, assurons le classement selon les normes.
Plus besoin de fouiller ou de douter.
Nous créons des systèmes de rappel, assurons la traçabilité et respectons les délais critiques. Vous êtes toujours à jour, même quand le rythme s’accélère.
Nous rédigeons ou harmonisons vos politiques internes, vos guides, vos protocoles. Votre équipe dispose d’outils clairs, cohérents et alignés.
Saisie de données, préparation de documents, coordination d’inscriptions ou de communications : nous intervenons selon vos priorités.
Nous assignons une adjointe à l’aise avec le vocabulaire, les obligations, les outils et les tensions propres à votre milieu.
Marie Boudreau, fondatrice de Sans Soucis, encadre chaque mandat et assure un niveau de qualité stable, même en période critique.
En cas d’absence, un relais est prévu. Vous n’êtes jamais seul(e), ni pris au dépourvu.
Chaque document est traité avec discrétion et soin. Ce qui doit rester privé le demeure.
Nous ne sommes pas juste un soutien. Nous devenons votre partenaire stratégique, calme et structurant.
Vous respirez. Les échéances sont suivies. Les documents sont en ordre. Les inspections sont moins stressantes. Votre personnel peut se concentrer sur les soins, pendant que nous veillons à la conformité.
Oui. Nous avons accompagné plusieurs établissements dans leur processus d’agrément, et nous suivons les normes en vigueur.
Absolument. Nous agissons en soutien, pas en remplacement. Notre rôle est de structurer et alléger.
Nous mettons en place des outils de suivi et assurons une mise à jour continue, en fonction des critères et échéances.
Oui. Que ce soit pour un blitz avant inspection ou pour une organisation annuelle, nous nous adaptons.
Chaque adjointe signe une entente de confidentialité stricte et respecte les normes de sécurité de l’information.
